Den genomsnittliga medarbetaren lägger timmar på att lista ut vem som ska hantera ett visst e-mail. Smart märkning gör inkorgen ren och handlingsbar. Allt hamnar automatiskt på rätt plats, inget slösas bort och du sparar många timmar.
AI-e-postassistent som sparar 2 timmar om dagen.
AI-e-postagenter som märker e-post och skapar svarsutkast baserat på dina företagsdata — direkt i Outlook eller Gmail
Länkar sömlöst med
Sparar timmar varje dag hos:
Automatisera hela livscykeln för dina e-mail.
Märkning av e-mail
Utkast till e-mail
Din AI-agent skriver första utkastet åt dig. Den hämtar kontext från ERP, CRM, e-mailhistorik och delade filer, förstår hela konversationen och genererar precisa, skickklara svar. Teamet behöver bara granska och godkänna, vilket sparar flera timmar varje vecka.
Zero-Touch Triage
När ett e-mail inte kan lösas med ERP- eller operativa data skickar agenten det automatiskt vidare till rätt kollega eller team, inklusive all relevant kontext. Inget mer gissande och ingen manuell sortering. Delade inkorgar förblir tydliga och arbetet hamnar direkt hos rätt ansvarig.
Chatta med all din data
Inga fler flikar. Ingen mer sökning. Fråga din AI-agent vad som helst direkt och få omedelbara svar hämtade från ERP, CRM eller din kunskapsdatabas.
Oavsett om det gäller ”Var är den beställningen?”, ”Har vi betalat den fakturan?” eller ”Vad är senaste status?” hämtar agenten realtidsdata och ger dig exakt den kontext du behöver utan att lämna e-mailtråden.
rörigt 
organiserat
organiserat Organiserar dina e-postmeddelanden
AI-drivna kategoriseringsetiketter märker och sorterar e-post automatiskt och skapar ordning i kaoset.
+ 30% Bättre svar, nöjdare kunder
Med AI-skapade svar baserade på dina företagsdata får kunderna snabba och konsekventa svar.
+ 60% Från timmar till minuter
AI-agenter förbereder sändningsklara utkast direkt i Outlook eller Gmail — och minskar förseningar dramatiskt.
– 40% Gör mer med mindre
Automatisering av repetitivt inkorgsarbete minskar manuellt arbete och frigör medarbetare för mer värdeskapande uppgifter.
Varför team älskar att arbeta med virtualworkforce.ai
Återta värdefull tid
Microsoft-forskning visar att människor i genomsnitt lägger 4,5 minuter per e-post. Våra AI-agenter minskar detta till i genomsnitt 1,45 minuter.
Öka kund- och medarbetarnöjdhet
Våra kunder sparar inte bara mycket tid, de svarar också mycket snabbare på e-post, vilket ökar kundnöjdhet och engagemang.
Öka kund- och medarbetarnöjdhet
Snabbare svar = gladare kunder. Mindre stress = ett gladare team.
Höj kundupplevelsen och servicenivåerna
Förbättra svarstiden med upp till 60 procent och höj nöjdhetsbetygen med upp till 30 procent.
Människa + AI = bättre resultat
Behåll kontrollen: ditt team granskar utkasten före sändning och säkerställer precision och rätt ton.
Dina AI-agenter växer med dig
Träna och hantera AI-agenter som riktiga medarbetare. Ingen kod krävs. De utvecklas över tid.
key features
AI-Powered Inbox labeling
Let AI label, group, and prioritize your emails so important messages stand out and clutter disappears.
Draft email responses
AI Agents draft your emails, giving you the personal assistant you always dreamed of
Seamless Data Integration
Sync with all key systems — ERP, SharePoint, CRM, inboxes and more
Zero coding required
Launch in minutes with our no-code configuration dashboard.
Secure and Compliant
Host in our private EU cloud. NIS2, GDPR & ISO27001 compliant
Custom-fit to your business
Configure workflows, tone, triggers, and more.
Certified. Compliant. Trusted.
Ready to revolutionize your workplace?
Achieve more with your existing team with Virtual Workforce.
Vanliga frågor
-
För närvarande krävs ett kort samtal med vårt team för att komma igång — kontakta sälj för att bli uppsatt.
En självbetjäningsversion kommer snart.
-
AI-agenten läser inkommande meddelanden och skapar automatiskt ett föreslaget svar baserat på kontext och tidigare konversationer. Utkast visas som “utkast” i Gmail eller Outlook, redo för granskning, redigering eller godkännande.
-
Som standard skapar AI:n endast utkast — du behåller full kontroll. I framtiden kan du aktivera autosändning för specifika arbetsflöden om du vill, men det är alltid helt valfritt.
-
Som standard skapar AI:n endast utkast — du behåller full kontroll. I framtiden kan du aktivera autosändning för specifika arbetsflöden om du vill, men det är alltid helt valfritt.
-
Vi är helt GDPR-kompatibla och prioriterar dataskydd. All data är krypterad vid överföring och lagring. Dina data används aldrig för att träna externa modeller, och åtkomst till din e-post eller dina system är strikt behörighetsstyrd och kan återkallas när som helst. virtualworkforce.ai är ISO9001-, 27001- och NIS2-certifierat.
-
Våra AI-agenter är tränade för att hantera repetitiva e-postuppgifter med hög volym, såsom att svara på kundförfrågningar, behandla beställningar, skicka fakturor, triagera tickets, boka möten och mycket mer. Varje agent är anpassad för verkliga arbetsflöden — inte bara generisk textgenerering.
-
Ja. Du kan ställa in tonläge, definiera eskaleringsregler, använda säkerhetsfilter och konfigurera beteenden för specifika arbetsflöden. Varje agent kan anpassas efter ditt företags kommunikationsstil och riktlinjer.
-
virtualworkforce.ai ansluter till ditt CRM, ERP, ticketingsystem och interna databaser via API:er, eller så kan du ansluta ditt ERP via en SQL-databasanslutning. Detta ger AI full kontext när den genererar svar eller utför uppgifter, vilket säkerställer exakta och informerade svar.
-
De flesta kunder ser mätbara tidsbesparingar inom den första veckan. Ingen kod krävs — anslut bara dina verktyg, aktivera din agent och se den börja arbeta inom några minuter.
-
Nej. Våra förbyggda agenter är redo att användas. Du kan finjustera dem med enkla regler och preferenser, men det finns inget behov av modellträning. Allt konfigureras från dashboarden.
-
virtualworkforce.ai-agenter är utformade specifikt för affärsarbetsflöden. Till skillnad från generell AI förstår våra agenter dina interna system, behåller långsiktig kontext, automatiserar åtgärder (inte bara text) och följer anpassade regler för att säkerställa operativ precision.
-
Ja. Du kan skapa separata agenter för avdelningar som försäljning, kundsupport, logistik eller ekonomi — var och en med egna integrationer, ton, behörigheter och beteenden. Detta gör det möjligt att skala automatisering exakt i hela organisationen.