AI-drivna inkorgsoperationer

AI-e-postassistenten
som sparar 2 timmar om dagen.

Styr inkorgen din dag?
Märk och dirigera automatiskt inkommande e-post, chatta med dina affärsdata och generera svarsutkast — direkt i Outlook eller Gmail.

Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel

Betrodd av innovativa industriledare:

2
3
4 (1)
1

Funktioner

Mer än bara en inkorg.

Den enda AI-plattformen som kopplar din kommunikation direkt till dina affärsdata.

 

AI-märkning och triage

Märk, prioritera och dirigera automatiskt inkommande e-post med dina egna etiketter så att varje meddelande hamnar hos rätt person.

 

AI-utkast till e-post

Generera kontextbaserade svar som låter som du, redo att granskas med ett klick.

 

AI-chatta med dina data

Ställ frågor om order, lager eller policys direkt från inkorgens sidopanel.

 

Datakällintegration

Anslut PDF:er, kunskapsbaser och tidigare e-posttrådar för att ge AI-svar rätt kontext.

 

AI-dokumentbehandling *kommer snart*

Extrahera, validera och komplettera data automatiskt så att de kan skickas till ERP eller arbetsflöden.

 

Direkt i Outlook eller Gmail

Ett komplett kontrollcenter för att övervaka all organisationens kommunikation.

Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel

+30%
Bättre svar, nöjdare kunder

Med AI-genererade svar baserade på dina affärsdata får kunder snabba och konsekventa svar.

+60%
Från timmar till minuter

AI-agenter förbereder färdiga e-postutkast direkt i Outlook eller Gmail och minskar förseningar drastiskt.

-40%
Gör mer med mindre

Automatisering av repetitivt inkorgsarbete minskar manuellt arbete och frigör tid för mer värdefulla uppgifter.

Arbetsflöde

Kom igång på några minuter

1

🔗 Steg 1 – Anslut

Gmail, Outlook, TOS/TMS/WMS, ERP, SharePoint, CRM — live inom 15 minuter.

2

🤖 Steg 2 – AI-agenten märker och skapar utkast

AI-agenten läser inkommande e-post, märker dem med dina kategorier, hämtar relevant data från dina system och skapar ett personligt svar direkt i Gmail eller Outlook.

3

🚀 Steg 3 – Du skickar eller automatiserar

Godkänn e-posten med ett klick eller aktivera uppföljningar: notifiera kollegor, partners eller uppdatera system automatiskt.

4

🧠 Steg 4 – Lär och anpassa

Definiera regler och preferenser utan kod. Din agent anpassar sig över tid och blir en personlig assistent.

Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel

Betrodd av ledande företag

virtualworkforce.ai gjorde komplexa e-postsvar från en uppgift på flera minuter till något vi nu skriver på sekunder.

Chris de Rijke
Chris de Rijke
Ägare @ RMI Chemical Logistics

virtualworkforce.ai har effektiviserat hela vår supportprocess.

Dennis Brommert
Dennis Brommert
VD @ IT Partner

virtualworkforce.ai tar vårt kommersiella arbete till nästa nivå.

Olha Deineha
Olha Deineha
Global Product Manager @ Dutch2

Varför team älskar VirtualWorkforce

Vi lägger inte bara till AI – vi lägger till intelligens som förstår din verksamhets kontext.

  • Återta värdefull tid

    Microsofts forskning visar att människor spenderar i genomsnitt 4,5 minuter per e-post. Våra AI-agenter minskar det till cirka 1,45 minuter.

  • Öka kund- och medarbetarnöjdhet

    Snabbare svar = nöjdare kunder. Mindre stress = ett gladare team.

  • Förbättra kundupplevelse och servicenivåer

    Förbättra svarstiden med upp till 60 % och öka nöjdheten med upp till 30 %.

  • Människa + AI = bättre resultat

    Behåll kontrollen: ditt team granskar utkast innan de skickas.

  • Dina AI-agenter växer med dig

    Anpassa och hantera AI-agenter som riktiga medarbetare.

Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel

Byggd i enlighet med
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺 EU AI Act
GDPR
Compliant

Vanliga frågor

Vi stöder Gmail, Outlook och delade inkorgar. Oavsett om du använder Google Workspace eller Microsoft 365 fungerar din AI-agent direkt i din befintliga miljö – du behöver inte byta plattform.

AI-agenten läser inkommande meddelanden och skapar automatiskt ett föreslaget svar baserat på kontext och tidigare konversationer. Utkasten visas som ett “utkast” i Gmail eller Outlook, redo för granskning, redigering eller godkännande.

Som standard skapar AI:n endast utkast – du har alltid full kontroll. I framtiden kan du aktivera automatisk utskick för specifika arbetsflöden om du vill, men detta är alltid konfigurerbart.

Vi är fullt GDPR-kompatibla och prioriterar dataskydd. All data är krypterad både under överföring och lagring. Din data används aldrig för att träna externa modeller, och åtkomst till dina system är strikt behörighetsstyrd och kan återkallas när som helst. virtualworkforce.ai är certifierat enligt ISO9001, ISO27001 och NIS2.

Våra AI-agenter är tränade för repetitiva e-postuppgifter med hög volym, som att svara på kundförfrågningar, hantera order, skicka fakturor, triagera supportärenden, boka möten och mer. Varje agent är anpassad för verkliga affärsarbetsflöden – inte bara generisk chat.

Ja. Du kan definiera tonläge, eskaleringsregler, säkerhetsfilter och arbetsflödesbeteenden. Varje agent kan anpassas för att matcha företagets kommunikationsstil och processer.

virtualworkforce.ai kan ansluta till CRM, ERP, ärendehanteringssystem och interna databaser via API:er, eller via en SQL-databasanslutning till ERP. Detta ger AI:n full kontext när den genererar svar eller utför uppgifter.

De flesta kunder ser mätbara tidsbesparingar redan första veckan. Ingen kod krävs – anslut dina system, aktivera agenten och låt den börja arbeta inom några minuter.

Nej. Våra färdiga agenter är redo att användas direkt. Du kan finjustera dem med enkla regler och preferenser, men du behöver inte träna någon modell själv. Allt kan konfigureras av affärsanvändare i gränssnittet.

virtualworkforce.ai-agenter är byggda specifikt för affärsarbetsflöden. Till skillnad från generella AI-verktyg förstår de dina interna system, behåller långsiktig kontext, kan automatisera åtgärder (inte bara text) och följer dina regler.

Ja. Du kan skapa separata agenter för exempelvis försäljning, support, logistik eller ekonomi – var och en med egna integrationer, tonläge och beteenden.

Albanian, Amharic, Arabic, Armenian, Bengali, Bosnian, Bulgarian, Burmese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, Estonian, Finnish, French, Georgian, German, Greek, Gujarati, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Malayalam, Marathi, Mongolian, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Punjabi, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Somali, Spanish, Swahili, Swedish, Tagalog, Tamil, Telugu, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese

Redo att ta tillbaka kontrollen över din inkorg?

Gå med tusentals yrkespersoner som sparar över 2 timmar varje dag.

Gratis 14-dagars provperiod · Inget kreditkort krävs · GDPR-kompatibel