OneDrive API: AI för att hämta länkar från filer

answer: Vad AI:n ska returnera från onedrive

Svaret som en AI måste ge när den ombeds hämta länkar från OneDrive måste vara precist och reproducerbart. Först returnera direkt delbar(a) URL:er och webUrl från objektet. Inkludera sedan metadata såsom objekt-id, namn, storlek, mime-typ, behörighetsnivå och utgångsdatum där det är tillämpligt. Registrera även vem som skapade den delade länken och tidsstämpeln. För revisioner ska svaret inkludera permissionstyp (anonym, organisation, specifika personer), utgångsdatum och en kort anledning till skapandet. Detta hjälper tekniska team och driftteam att snabbt verifiera ändringen. AI:n måste också ange om den delade länken fanns tidigare eller om den skapades nyligen. Avsluta med en kort förtroendescore och proveniens så att en människa kan verifiera källan.

Acceptera dessa användarinmatningar. De måste stödjas: filnamn, fil-ID, mappväg, extern URL (till exempel en Google Drive-länk) eller en naturlig språkfråga. AI:n måste mappa en naturlig språkfråga till en deterministisk graf-fråga och sedan lokalisera den exakta filen. Om flera kandidater dyker upp ska svaret visa toppmatcherna och be användaren bekräfta. Om användaren anger en URL ska AI:n försöka lösa en ekvivalent OneDrive-artikel och presentera en befintlig delad länk om en match finns. Om ingen match finns ska AI:n skapa en delad länk med ett explicit scope och returnera den.

Förväntat beteende. Föredra först en befintlig delad länk om den länken matchar det begärda scopet och utgångsdatumet. Skapa därefter en ny länk med det minsta behörighetsscope som uppfyller begäran. Till exempel, föredra organisation framför anonymt om inte användaren uttryckligen begär anonymt. Undvik också att skapa dubbla anonyma länkar för samma objekt; återanvänd eller återkalla enligt policy. AI:n måste kontrollera behörigheter och endast skapa länkar som den begärande användaren får skapa.

Kort checklista för acceptanstestning. 1) Den returnerade webUrl öppnar avsedd fil och respekterar åtkomstkontroller. 2) Det returnerade scopet matchar den begärda behörigheten. 3) Utgångsdatum och metadata finns och är korrekta. 4) Operationen är revisionsbar i loggar och visar skapandeprincipalen. 5) AI:n inkluderar proveniens och en förtroendescore så att en människa kan verifiera innan den delar externt. Om filen är känslig måste svaret flagga detta för godkännande av en chef eller begära en eskalering till teknisk support. För team som använder virtualworkforce.ai integreras detta svarsmönster direkt med en no-code e-postagent så att driftteam kan klistra in verifierade länkar i svar utan att leta över system, vilket ökar produktiviteten och minskar fel.

file and link: How to locate a file and generate a shareable link

Hitta en fil i OneDrive med tre vanliga metoder. Först, lös upp driveItem-ID om du redan har det. För det andra, gå igenom mappvägen och lös varje segment tills du hittar objektet. För det tredje, använd innehållssök via microsoft graph search för att matcha filnamn eller innehåll. För korsplattform-begäranden kan AI:n ta emot en extern URL och försöka mappa den till en fil som lagras i OneDrive. Om flera träffar uppstår, returnera toppkandidaterna och be användaren bekräfta vilken fil som ska hanteras.

För att generera en länk, anropa createLink-endpointen. Använd POST /drive/items/{itemId}/createLink med body { ”type”:”view”,”scope”:”anonymous” } för en anonym vy. Typiskt svar innehåller ett webUrl-fält vilket är den delade URL:en. Föredra alltid den minst privilegierade scope som uppfyller kravet. Om filen ligger i SharePoint eller en teamsite fungerar samma createLink-endpoint men du måste rikta mot rätt drive och item id. Observera att dubblettnamn kan finnas i olika mappar; bekräfta mappvägen eller parent id innan du skapar en delad länk. Kontrollera också ärvda mappbehörigheter som kan blockera länk-skapande.

För att generera en länk, anropa createLink-endpointen. Använd POST /drive/items/{itemId}/createLink med body { ”type”:”view”,”scope”:”anonymous” } för en anonym vy. Typiskt svar innehåller ett webUrl-fält vilket är den delade URL:en. Föredra alltid den minst privilegierade scope som uppfyller kravet. Om filen ligger i SharePoint eller en teamsite fungerar samma createLink-endpoint men du måste rikta mot rätt drive och item id. Observera att dubblettnamn kan finnas i olika mappar; bekräfta mappvägen eller parent id innan du skapar en delad länk. Kontrollera också ärvda mappbehörigheter som kan blockera länk-skapande.

Exempel på HTTP-förfrågan och svar (kort). Request: POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink body { ”type”:”view”,”scope”:”organization” }. Response excerpt: { ”link”: { ”webUrl”: ”https://onedrive.live.com/…”, ”scope”: ”organization”, ”type”: ”view” }, ”id”: ”…” } The webUrl is the shared link your users will open. When automation calls createLink, capture the response and log the webUrl and scope.

Edge cases to handle. If the file is inside a shared folder, you may not need a new shared link. For important files that are highly sensitive, require an approval step before generating an anonymous shared link. If the item lives in onedrive for business and is covered by retention or DLP, the API call may fail. In those cases return a clear error and guide the user to request permission or to download a copy under a controlled process. For teams that need auditability, log every createLink action, who requested it, and whether the AI created or reused a shared link. For quick help with locating files, consult a file locator guide such as this one that explains path lookup patterns and site contexts (En steg-för-steg-guide: Hitta filer i SharePoint med ett File Locator-verktyg).

api: Microsoft Graph endpoints, requests and permission models

När du integrerar med OneDrive använd microsoft graph som primär gateway. Nyckelendpoints du kommer använda inkluderar createLink och invite för riktad delning, /search/query för innehållssökning, och /subscriptions för att ta emot webhooks för driveItem-ändringar. Anropa även /drives och /sites när filen ligger i en site collection. Graph erbjuder både delegerade och applikationsbehörighetsmodeller. Välj rätt modell för ditt arbetsflöde.

Behörighetsvägledning. Föredra delegerade behörigheter där AI:n agerar i en användarkontext. Använd Files.ReadWrite eller Sites.ReadWrite.All under delegerat samtycke för interaktiva flöden. Använd endast applikationsbehörigheter när det är nödvändigt och efter admin-samtycke. För app-nivååtkomst krävs Files.ReadWrite.All och Sites.ReadWrite.All och begränsa med conditional access. Följ minst-privilegium-principen och logga tokenanvändning. Om din lösning utför bulkoperationer, dela upp arbetet i mindre batcher för att undvika rate limits.

Säkerhetsråd. Revidera och logga createLink-anrop och behåll poster för compliance. Använd MFA och conditional access för att minska risk. Skanna efter anonyma delade länkar och inför automatisk utgång där organisationspolicy kräver det. För realtidsövervakning implementera subscriptions och en webhook-mottagare så att du kan reagera på flytt, borttagning eller behörighetsändringar. ServiceNow och liknande integrationsplattformar beskriver integrationsmönster för händelsebaserade arbetsflöden (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Felhantering och begränsningar. Hantera 4xx- och 5xx-svar på ett gracefully sätt. Försök igen vid övergående 5xx-fel med exponential backoff. Om du ser fel angående behörigheter, presentera tydliga åtgärdssteg. Skydda också mot oavsiktlig överspridning genom att skanna svar efter anonyma scopes och be om godkännande. För kodhjälp konsultera den officiella createLink-dokumentationen och permissions-översikten i microsoft-dokumentationen. För community-hjälp kommer frågor ofta upp på utvecklarforum som Stack Overflow och microsoft q&a när du behöver exempel eller vill rapportera oväntat beteende.

Felhantering och begränsningar. Hantera 4xx- och 5xx-svar på ett gracefully sätt. Försök igen vid övergående 5xx-fel med exponential backoff. Om du ser fel angående behörigheter, presentera tydliga åtgärdssteg. Skydda också mot oavsiktlig överspridning genom att skanna svar efter anonyma scopes och be om godkännande. För kodhjälp konsultera den officiella createLink-dokumentationen och permissions-översikten i microsoft-dokumentationen. För community-hjälp kommer frågor ofta upp på utvecklarforum som Stack Overflow och microsoft q&a när du behöver exempel eller vill rapportera oväntat beteende.

copilot and onedrive files: How Copilot integrates to fetch, summarise and share content

Copilot arbetar genom microsoft graph för att interagera med OneDrive-filer. Den agerar i användarens kontext och använder delegerade behörigheter. Det typiska flödet är enkelt. Användaren ställer en fråga. Copilot löser målfilen eller filerna via en fråga. Sedan läser Copilot innehållet, kan sammanfatta det, och när det begärs skapar den en delad länk. Detta mönster behåller revisionskedjan och respekterar användarens behörigheter.

Funktioner inkluderar summering, jämförelse av versioner, extrahera länkar inbäddade i dokument och generera en delad länk när användaren begär det. Ett exempel på en prompt kan vara att be Copilot ”sammanfatta den senaste excel-filen i min Reports-mapp och ge mig en delad länk.” Copilot hittar då rätt excel-fil, läser nyckelceller, producerar en kort sammanfattning och anropar createLink för att returnera en delad länk. Vid sammanfattning måste Copilot visa proveniens: filnamn, senaste ändrings-tidsstämpel och var innehållet lästes. Detta minskar risken för hallucination och låter användaren verifiera källan.

Praktiskt flöde och skyddsåtgärder. Först, kräva explicit användarsamtycke innan en anonym länk skapas. Visa sedan den härledda sammanfattningen och filvägen så att användaren kan bekräfta. Bifoga även en revisionsanteckning till operationen. Om filen ligger i en teamsite bör Copilot klargöra om användaren vill ha organisation- eller anonymt scope. Copilot-integration kan snabba upp uppgifter för team som hanterar många dokument. För logistikteam till exempel kan en no-code agent från automatiserad logistikkorrespondens hämta länkar till filer lagrade i OneDrive och sedan utarbeta kontextmedvetna e-postsvar som inkluderar länken. Detta minskar handläggningstid och förbättrar konsistensen i svar.

Risker och mildrande åtgärder. Verifiera källinnehållet innan du agerar. Om dokumentet är känsligt eller flaggat av compliance-policys, dirigera begäran till ett godkännandeflöde. Behåll en människa-i-loop för delningar med hög risk. Slutligen, lagra loggar och granska delade länkar periodiskt som en del av säkerhetsuppdateringar och styrning.

cloud integrate: Events, webhooks, monitoring and security for cloud workflows

Att integrera ett AI-flöde med OneDrive innebär att tänka på events och övervakning. Använd microsoft graph subscriptions för att ta emot webhooks för driveItem-ändringar. När filer flyttas, ändras eller behörigheter uppdateras kan du trigga automation som reviderar eller återkallar länkar. För realtidsarbetsflöden prenumerera på drive- och site-händelser och se till att din mottagare bekräftar notifikationer snabbt. Serviceplattformar och integrationshubbar dokumenterar mönster för prenumeration och reaktion på förändringar.

Övervakning och styrning. Spåra createLink-aktioner och kartlägg dem till en skapandeprincipal och ett ärende eller en anledning. Skanna efter anonyma länkar och antingen auto-expira dem eller flagga dem för granskning. Använd DLP, retention policies och conditional access för att begränsa exponering. Periodiska granskningar bör kontrollera filer med bred åtkomst och viktiga filer som har offentliga scopes. Automatisera också säkra standarder: tillåt inte anonyma delningar för mappar som innehåller reglerade data om inte uttryckligt godkänt.

Säkerhetskontroller att tillämpa. Kräv MFA för de som skapar delningar. Använd access reviews för att ta bort inaktiva behörigheter. Kräva godkännandesteg för extern delning och använd policy-motorer för att blockera eller varna när AI försöker generera en delad länk för en fil som klassificerats som känslig. Om du verkar i en reglerad bransch, rådgör med microsoft support-community och microsoft-dokumentation för senaste compliance-råd. För incidenthantering, logga token som användes, IP-adress och åtgärd så att du kan spåra problem tillbaka till initierande principal.

Automation patterns. Use subscriptions to drive events into automation tools. Then call the createLink or invite endpoint only after policy checks. For bulk operations, chunk jobs and include back-pressure to avoid rate limiting. Also include a human approval step when the workflow needs to generate a shared link for external recipients. For teams using virtualworkforce.ai, integrate the same webhook-based checks so the email agent only inserts validated links into outbound replies. This approach improves productivity and keeps compliance intact while you automate routine tasks.

additional resources: Docs, sample code and next steps

Read the official references first. The createLink reference and the microsoft graph permissions overview are must-read documentation. Also review guidance for subscriptions and webhooks. For Copilot integration notes consult Microsoft resources on connected experiences and Copilot for Microsoft 365 to understand how consent and delegated access work. If you need to locate files inside sites, a file locator guide explains search strategies and path resolution (Hitta filer i SharePoint).

Kort HTTP-exempel (createLink). POST https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/{itemId}/createLink Content-Type: application/json Authorization: Bearer {token} Body: { ”type”: ”view”, ”scope”: ”organization” } Sample response includes ”webUrl” which is the shared link. Use this webUrl in emails or in an API response to your client app. Remember to log who requested the link and whether the AI created or reused an existing shared link.

JavaScript snippet (very short). const res = await fetch(’https://graph.microsoft.com/v1.0/me/drive/items/’+id+’/createLink’, { method: ’POST’, headers: { ’Authorization’:’Bearer ’+token, ’Content-Type’:’application/json’ }, body: JSON.stringify({ type:’view’, scope:’organization’ }) }); const data = await res.json(); console.log(data.link.webUrl);

C# snippet (very short). var requestUrl = $”/me/drive/items/{id}/createLink”; var body = new { type = ”view”, scope = ”organization” }; var result = await graphClient.HttpProvider.SendAsync(new HttpRequestMessage(HttpMethod.Post, requestUrl) { Content = new StringContent(JsonConvert.SerializeObject(body), Encoding.UTF8, ”application/json”) });

Föreslagna nästa steg. 1) Kör en liten demo med delegerade behörigheter och ett testkonto. 2) Aktivera subscriptions och logga driveItem-händelser. 3) Lägg till en policy för att auto-expira anonyma länkar. 4) Testa Copilot-prompter som begär en delad länk och kontrollera proveniens. Om du behöver domänspecifik integration—såsom att utforma logistikmejl som innehåller validerade länkar—se relaterade guider om automatiserad logistikkorrespondens och AI för speditörskommunikation för att minska handläggningstid och fel. För utvecklargemenskaphjälp, sök på Stack Overflow och microsoft q&a efter mönster och exempel. Slutligen, notera skalan: OneDrive har över 250 miljoner månatliga aktiva användare globalt, vilket förklarar varför noggrann behörighets- och styrningshantering är viktig i produktionssystem (Hur säker är OneDrive? – Mimecast).

FAQ

How does the AI find a specific file in onedrive?

AI:n använder antingen ett driveItem-ID, en mappvägsgenomgång eller en innehållsfråga via microsoft graph. Om indata är otydlig returnerar AI:n toppmatcherna och ber användaren bekräfta den exakta filen.

Can the AI create an anonymous shared link for any file?

AI:n kan begära en anonym delad länk med createLink, men policy och DLP kan blockera åtgärden. Inför alltid godkännande eller automatisk utgång för anonyma delningar.

What permissions does the app need to generate shared links?

För användaråtgärder föredra delegerade behörigheter som Files.ReadWrite. För obevakad automation behöver du applikationsbehörigheter som Files.ReadWrite.All och admin-samtycke. Applicera minst-privilegium och logga token-användning.

How do I audit who created a shared link?

Logga varje createLink-anrop med principal, tidsstämpel och item id. Använd graph activity logs och din egen revisionsdatabas för att kombinera den informationen för granskningar.

Does Copilot summarize files before creating a shared link?

Copilot kan sammanfatta och sedan skapa en delad länk på begäran. Det bör visa proveniens—filnamn, senaste ändring och var innehållet lästes—för att minska hallucination och låta användare verifiera källan.

What should I do if a createLink call returns an error?

Kontrollera HTTP-koden och felmeddelandet. För 4xx-behörighetsfel presentera åtgärdssteg. För 5xx-övergående fel försök igen med backoff. För rate limits sänk förfrågningsfrekvensen och batcha operationer.

How can I prevent accidental public sharing of important files?

Inför DLP-regler, kräva godkännande för anonyma länkar och kör periodiska åtkomstgranskningar. Sätt också automatisk utgång för alla externt delade länkar och övervaka länk-skapande.

Where can I find examples for using the createLink endpoint?

Se microsoft graph createLink-dokumentationen och community-exempel på utvecklarforum. Du kan också granska integrationsmönster i ServiceNow-dokumentation för händelsestyrda arbetsflöden (Microsoft OneDrive Spoke – ServiceNow).

Can I map a Google Drive URL to a file stored in onedrive?

AI:n kan försöka lösa en extern URL och sedan söka i OneDrive efter matchande filnamn eller innehåll. Om en match finns returnerar AI:n en delad länk och noterar proveniens.

Who should I contact for microsoft support or security updates?

Använd microsoft support-kanaler eller microsoft support-community för produktincidenter. För säkerhetsuppdateringar följ microsoft-dokumentation och leverantörsråd för OneDrive och Graph.