De beta richt zich op operationele documentworkflows zoals sales orders, purchase orders, transport orders, transportdocumenten, facturen en vergelijkbare bijlagen die per e-mail binnenkomen.
Feature: AI Document Processing (Beta)
Verander inbox-bijlagen in gestructureerde data
zonder handmatig copy-paste werk.
virtualworkforce.ai haalt bijlagen op uit meerdere inboxen, extraheert belangrijke informatie uit operationele documenten en maakt gestructureerde data klaar voor ERP-, TMS- en workflowsystemen. We zoeken momenteel beta-gebruikers.
Coming soon · Beta-gebruikers gezocht · Meld je aan voor de wachtlijst
Teams die zich voorbereiden op AI document processing met virtualworkforce.ai:
Mogelijkheden
AI-gedreven documentverwerking voor operationele workflows. In plaats van informatie handmatig uit bijlagen over te typen naar systemen, extraheert, structureert en bereidt je AI Agent data voor uit bedrijfsdocumenten die binnenkomen via één of meerdere inboxen.
-
Werkt met meerdere documenttypes
Extraheer data uit sales orders, purchase orders, transport orders, transportdocumenten, facturen en andere gestructureerde bedrijfsdocumenten.
-
Monitort meerdere inboxen
Haal bijlagen op uit gedeelde inboxen en teammailboxen zodat documenten vanuit één centrale workflow worden verwerkt.
-
Gestructureerde veldextractie
Haal belangrijke velden op zoals ordernummers, factuurgegevens, verzendreferenties, datums, aantallen, adressen en klantdata.
-
Validatie voor verwerking
Markeer ontbrekende waarden, inconsistente velden of extracties met lage betrouwbaarheid voordat informatie naar achterliggende systemen wordt gestuurd.
-
Klaar voor ERP- en workflowsystemen
Maak gestructureerde data klaar voor ERP, TMS, financiële systemen en operationele workflows zonder handmatig overtypen.
-
Ingebouwd in de inbox agent
Documentverwerking is geïntegreerd in dezelfde AI inboxworkflow die al e-mails, bijlagen en bedrijfscontext leest.
Coming soon · Beta-gebruikers gezocht · Meld je aan voor de wachtlijst
-80%
Minder handmatig copy-paste werk
Verminder repetitieve handmatige invoer van orders, facturen en transportdocumenten in ERP-, TMS- en financiële systemen.
+60%
Snellere documentverwerking
Operationele teams kunnen inkomende documenten veel sneller verwerken zodra extractie en structurering zijn geautomatiseerd.
-50%
Minder verwerkingsfouten
Validatie en gestructureerde extractie helpen fouten door overtypen, ontbrekende velden of inconsistente opmaak te verminderen.
Workflow
Hoe AI document processing werkt
1
📥 Stap 1 – Monitor inboxen
De AI Agent bewaakt geselecteerde inboxen en herkent e-mails met operationele documenten en bijlagen.
2
📄 Stap 2 – Classificeer documenttype
Bijlagen worden geclassificeerd als sales orders, purchase orders, transport orders, transportdocumenten, facturen of andere ingestelde documenttypes.
3
🧾 Stap 3 – Extraheer gestructureerde velden
De AI extraheert de vereiste velden, valideert de informatie en maakt gestructureerde output klaar voor review.
4
🔗 Stap 4 – Stuur door naar operationele systemen
Na validatie kan de gestructureerde data worden gebruikt voor ERP-invoer, TMS-updates, financiële verwerking of andere downstream workflows.
Coming soon · Beta-gebruikers gezocht · Meld je aan voor de wachtlijst
Waarom dit belangrijk is voor document-intensieve teams
“
Handmatige data-entry uit orders, facturen en transportdocumenten is één van de meest repetitieve taken binnen operationele teams. De kans zit niet alleen in tijdsbesparing, maar ook in minder fouten en snellere verwerking in de hele workflow.
Operationeel workflowperspectief
Gebouwd voor logistieke, operationele, financiële en customer service teams
“
De echte waarde ontstaat wanneer documentverwerking is geïntegreerd in de inboxworkflow zelf. Documenten komen per e-mail binnen, worden automatisch geclassificeerd en de benodigde velden worden voorbereid voor validatie in plaats van handmatig in een ander systeem te worden overgenomen.
Inbox-first automation
Ontworpen voor echte operationele inboxen
“
De meeste bedrijven worstelen niet met één documenttype, maar met veel verschillende. Sales orders, purchase orders, transport orders, facturen en transportdocumenten komen allemaal binnen in net andere formats. Precies daarom is AI document processing zo belangrijk.
Uitdaging van documentdiversiteit
Gebouwd voor omgevingen met meerdere documenttypes
Gebouwd in lijn met
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Veelgestelde vragen
-
-
Ja. De feature is geïntegreerd in de inbox agent en kan meerdere persoonlijke of gedeelde inboxen monitoren op inkomende documenten en bijlagen.
-
Ja. Geëxtraheerde velden kunnen worden gecontroleerd en gecorrigeerd voordat ze naar ERP, TMS, financiële systemen of andere operationele workflows worden gestuurd.
-
Ja. Het doel van AI document processing is om gestructureerde output klaar te maken die gebruikt kan worden in ERP-, TMS-, financiële systemen en andere bedrijfsworkflows.
-
Nog niet. AI Document Processing zit momenteel in de voorbereidingsfase van de beta en we zoeken vroege gebruikers die de feature willen testen en mee vorm willen geven.
-
Je kunt early access aanvragen via ons beta signup formulier. We zijn vooral geïnteresseerd in teams die grote volumes documentbijlagen verwerken via operationele inboxen.
Wil je early access tot AI Document Processing?
Doe mee aan de beta en help AI-gedreven extractie vorm te geven voor sales orders, purchase orders, transport orders, transportdocumenten, facturen en andere operationele documenten.
Coming soon · Beta-gebruikers gezocht · Meld je aan voor de wachtlijst