A beta concentra-se em workflows documentais operacionais, incluindo sales orders, purchase orders, transport orders, documentos de envio, faturas e anexos semelhantes recebidos por e-mail.
Processamento de Documentos com IA
Transforme anexos do e-mail em dados estruturados
sem copy-paste manual.
virtualworkforce.ai captura anexos de várias caixas de entrada, extrai informações-chave de documentos operacionais e prepara dados estruturados para sistemas ERP, TMS e workflows.
Teste gratuito de 14 dias · Não é necessário cartão de crédito · Em conformidade com o GDPR
Com a confiança de líderes inovadores da indústria:
Capacidades
Processamento de documentos com IA para workflows operacionais. Em vez de copiar manualmente informação de anexos para sistemas, o seu AI Agent extrai, estrutura e prepara dados a partir de documentos de negócio recebidos numa ou em várias caixas de entrada.
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Funciona em vários tipos de documentos
Extraia dados de sales orders, purchase orders, transport orders, documentos de envio, faturas e outros documentos de negócio estruturados.
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Monitoriza várias caixas de entrada
Capture anexos em caixas partilhadas e caixas de correio de equipa para que os documentos sejam processados a partir de um workflow central.
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Extração estruturada de campos
Extraia campos-chave como números de encomenda, detalhes de fatura, referências de envio, datas, quantidades, moradas e dados do cliente.
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Validação antes do processamento
Sinalize valores em falta, campos inconsistentes ou extrações com baixa confiança antes de a informação ser enviada para sistemas downstream.
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Pronto para ERP e sistemas de workflow
Prepare dados estruturados para ERP, TMS, sistemas financeiros e workflows operacionais sem reintrodução manual.
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Integrado no inbox agent
O processamento de documentos está integrado no mesmo workflow de inbox com IA que já lê e-mails, anexos e contexto de negócio.
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-80%
Menos copy-paste manual
Reduza a introdução manual repetitiva de pedidos, faturas e documentos de envio em sistemas ERP, TMS e financeiros.
+60%
Processamento de documentos mais rápido
As equipas operacionais podem processar documentos recebidos muito mais rapidamente assim que a extração e a estruturação forem automatizadas.
-50%
Menos erros de processamento
A validação e a extração estruturada ajudam a reduzir erros causados por reintrodução manual, campos em falta ou formatos inconsistentes.
Workflow
Como funciona o processamento de documentos com IA
1
📥 Passo 1 – Monitorizar caixas de entrada
O AI Agent vigia as caixas de entrada selecionadas e identifica e-mails que contêm documentos operacionais e anexos.
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📄 Passo 2 – Classificar o tipo de documento
Os anexos são classificados como sales orders, purchase orders, transport orders, documentos de envio, faturas ou outros tipos de documentos configurados.
3
🧾 Passo 3 – Extrair campos estruturados
A IA extrai os campos necessários, valida a informação e prepara uma saída estruturada para revisão.
4
🔗 Passo 4 – Enviar para sistemas operacionais
Depois de validados, os dados estruturados podem ser utilizados para registo em ERP, atualizações em TMS, processamento financeiro ou outros workflows downstream.
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Porque isto importa para equipas com muitos documentos
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A introdução manual de dados a partir de pedidos, faturas e documentos de envio é uma das tarefas mais repetitivas nas equipas operacionais. A oportunidade não está apenas na poupança de tempo, mas também em menos erros e processamento mais rápido ao longo de todo o workflow.
Perspetiva de workflow operacional
Criado para equipas de logística, operações, finanças e apoio ao cliente
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O valor real surge quando o processamento de documentos é integrado no próprio workflow da caixa de entrada. Os documentos chegam por e-mail, são classificados automaticamente e os campos necessários são preparados para validação, em vez de serem copiados manualmente para outro sistema.
Automação inbox-first
Desenhado para caixas de entrada operacionais reais
“
A maioria das empresas não tem dificuldade com apenas um tipo de documento, mas com muitos. Sales orders, purchase orders, transport orders, faturas e documentos de envio chegam todos em formatos ligeiramente diferentes. É exatamente por isso que AI document processing é importante.
Desafio da diversidade documental
Criado para ambientes com múltiplos documentos
Desenvolvido em conformidade com
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Perguntas frequentes
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Sim. A funcionalidade está integrada no inbox agent e pode monitorizar várias caixas de entrada pessoais ou partilhadas para documentos e anexos recebidos.
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Sim. Os campos extraídos podem ser revistos e corrigidos antes de serem enviados para ERP, TMS, sistemas financeiros ou outros workflows operacionais.
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Sim. O objetivo do AI document processing é preparar uma saída estruturada que possa ser utilizada em ERP, TMS, sistemas financeiros e outros workflows de negócio.
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Sim. O processamento de documentos com IA ja esta disponivel. Comece diretamente a partir da sua caixa do Gmail ou Outlook.
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Clique em ‘Começar com Gmail’ ou ‘Começar com Outlook’ acima. O processamento de documentos esta incluido no plano Team.
Pronto para automatizar o processamento de documentos?
Comece a extrair, validar e estruturar dados de pedidos, faturas e documentos de envio – diretamente da sua caixa de entrada.
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