Die Beta konzentriert sich auf operative Dokument-Workflows, darunter Sales Orders, Purchase Orders, Transport Orders, Versanddokumente, Rechnungen und ähnliche Anhänge, die per E-Mail eingehen.
Funktion: AI-Dokumentenverarbeitung (Beta)
Verwandeln Sie E-Mail-Anhänge in strukturierte Daten
ohne manuelles Copy-Paste.
virtualworkforce.ai erfasst Anhänge aus mehreren Posteingängen, extrahiert Schlüsselinformationen aus operativen Dokumenten und bereitet strukturierte Daten für ERP-, TMS- und Workflow-Systeme vor. Aktuell suchen wir Beta-Nutzer.
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Teams, die sich mit virtualworkforce.ai auf AI-Dokumentenverarbeitung vorbereiten:
Funktionen
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für operative Workflows. Statt Informationen manuell aus Anhängen in Systeme zu übertragen, extrahiert, strukturiert und bereitet Ihr AI Agent Daten aus Geschäftsdokumenten vor, die über einen oder mehrere Posteingänge eingehen.
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Funktioniert über viele Dokumenttypen hinweg
Extrahieren Sie Daten aus Sales Orders, Purchase Orders, Transport Orders, Versanddokumenten, Rechnungen und anderen strukturierten Geschäftsdokumenten.
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Überwacht mehrere Posteingänge
Erfassen Sie Anhänge aus Shared Inboxes und Team-Postfächern, damit Dokumente in einem zentralen Workflow verarbeitet werden.
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Strukturierte Feldextraktion
Ziehen Sie wichtige Felder wie Bestellnummern, Rechnungsdetails, Sendungsreferenzen, Daten, Mengen, Adressen und Kundendaten heraus.
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Validierung vor der Verarbeitung
Kennzeichnen Sie fehlende Werte, inkonsistente Felder oder Extraktionen mit geringer Sicherheit, bevor Informationen in nachgelagerte Systeme übertragen werden.
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Bereit für ERP- und Workflow-Systeme
Bereiten Sie strukturierte Daten für ERP, TMS, Finanzsysteme und operative Workflows vor, ohne manuelles Abtippen.
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In den Inbox Agent integriert
Die Dokumentenverarbeitung ist in denselben AI-Inbox-Workflow integriert, der bereits E-Mails, Anhänge und Geschäftskontext verarbeitet.
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-80%
Weniger manuelles Copy-Paste
Reduzieren Sie repetitive manuelle Dateneingabe aus Bestellungen, Rechnungen und Versanddokumenten in ERP-, TMS- und Finanzsysteme.
+60%
Schnellere Dokumentenverarbeitung
Operative Teams können eingehende Dokumente deutlich schneller verarbeiten, sobald Extraktion und Strukturierung automatisiert sind.
-50%
Weniger Verarbeitungsfehler
Validierung und strukturierte Extraktion helfen, Fehler durch Abtippen, fehlende Felder oder inkonsistente Formatierung zu reduzieren.
Workflow
So funktioniert AI-Dokumentenverarbeitung
1
📥 Schritt 1 – Posteingänge überwachen
Der AI Agent überwacht ausgewählte Posteingänge und erkennt E-Mails mit operativen Dokumenten und Anhängen.
2
📄 Schritt 2 – Dokumenttyp klassifizieren
Anhänge werden als Sales Orders, Purchase Orders, Transport Orders, Versanddokumente, Rechnungen oder andere konfigurierte Dokumenttypen klassifiziert.
3
🧾 Schritt 3 – Strukturierte Felder extrahieren
Die AI extrahiert erforderliche Felder, validiert die Informationen und bereitet strukturierte Ausgaben zur Prüfung vor.
4
🔗 Schritt 4 – An operative Systeme übergeben
Nach der Validierung können die strukturierten Daten für ERP-Eingaben, TMS-Updates, Finanzprozesse oder andere nachgelagerte Workflows genutzt werden.
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Warum das für dokumentenintensive Teams wichtig ist
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Manuelle Dateneingabe aus Bestellungen, Rechnungen und Versanddokumenten gehört zu den repetitivsten Aufgaben in operativen Teams. Das Potenzial liegt nicht nur in Zeitersparnis, sondern auch in weniger Fehlern und schnellerer Verarbeitung über den gesamten Workflow hinweg.
Perspektive operativer Workflows
Entwickelt für Logistik-, Operations-, Finanz- und Customer-Service-Teams
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Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn die Dokumentenverarbeitung direkt in den Inbox-Workflow integriert ist. Dokumente kommen per E-Mail an, werden automatisch klassifiziert und die benötigten Felder werden zur Validierung vorbereitet, statt manuell in ein anderes System übertragen zu werden.
Inbox-first-Automatisierung
Entwickelt für echte operative Posteingänge
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Die meisten Unternehmen haben nicht nur mit einem Dokumenttyp zu tun, sondern mit vielen. Sales Orders, Purchase Orders, Transport Orders, Rechnungen und Versanddokumente kommen alle in leicht unterschiedlichen Formaten an. Genau deshalb ist AI-Dokumentenverarbeitung so wichtig.
Herausforderung Dokumentvielfalt
Entwickelt für Umgebungen mit vielen Dokumenttypen
Entwickelt in Übereinstimmung mit
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Häufig gestellte Fragen
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Ja. Die Funktion ist in den Inbox Agent integriert und kann mehrere persönliche oder gemeinsame Posteingänge auf eingehende Dokumente und Anhänge überwachen.
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Ja. Extrahierte Felder können geprüft und korrigiert werden, bevor sie in ERP-, TMS-, Finanzsysteme oder andere operative Workflows übertragen werden.
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Ja. Das Ziel von AI Document Processing ist es, strukturierte Ausgaben vorzubereiten, die in ERP-, TMS-, Finanzsystemen und anderen Geschäftsworkflows verwendet werden können.
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Noch nicht. AI Document Processing befindet sich aktuell in der Vorbereitung der Beta, und wir suchen frühe Nutzer, die die Funktion testen und mitgestalten möchten.
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Sie können sich über unser Beta-Anmeldeformular für den Early Access bewerben. Besonders interessant sind für uns Teams, die große Mengen an Dokumentanhängen über operative Posteingänge verarbeiten.
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Nehmen Sie an der Beta teil und gestalten Sie KI-gestützte Extraktion für Sales Orders, Purchase Orders, Transport Orders, Versanddokumente, Rechnungen und andere operative Dokumente mit.
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