Beta koncentruje się na operacyjnych workflow dokumentowych, w tym sales orders, purchase orders, transport orders, dokumentach wysyłkowych, fakturach i podobnych załącznikach otrzymywanych e-mailem.
Funkcja: AI Document Processing (Beta)
Zamień załączniki z inboxa w uporządkowane dane
bez ręcznego kopiowania i wklejania.
virtualworkforce.ai pobiera załączniki z wielu skrzynek odbiorczych, wyciąga kluczowe informacje z dokumentów operacyjnych i przygotowuje uporządkowane dane do systemów ERP, TMS i workflow. Obecnie szukamy użytkowników beta.
Wkrótce · Szukamy użytkowników beta · Dołącz do listy oczekujących
Zespoły przygotowujące się do AI document processing z virtualworkforce.ai:
Możliwości
Przetwarzanie dokumentów oparte na AI dla workflow operacyjnych. Zamiast ręcznie przepisywać informacje z załączników do systemów, Twój AI Agent wyodrębnia, strukturyzuje i przygotowuje dane z dokumentów biznesowych otrzymywanych przez jedną lub wiele skrzynek odbiorczych.
-
Działa na wielu typach dokumentów
Wyodrębniaj dane z sales orders, purchase orders, transport orders, dokumentów wysyłkowych, faktur i innych uporządkowanych dokumentów biznesowych.
-
Monitoruje wiele skrzynek
Pobieraj załączniki z inboxów współdzielonych i skrzynek zespołowych, aby dokumenty były przetwarzane w jednym centralnym workflow.
-
Uporządkowana ekstrakcja pól
Pobieraj kluczowe pola, takie jak numery zamówień, dane faktur, referencje wysyłek, daty, ilości, adresy i dane klientów.
-
Walidacja przed przetwarzaniem
Oznaczaj brakujące wartości, niespójne pola lub ekstrakcje o niskiej pewności, zanim informacje trafią do systemów downstream.
-
Gotowe dla ERP i systemów workflow
Przygotuj uporządkowane dane do ERP, TMS, systemów finansowych i workflow operacyjnych bez ręcznego przepisywania.
-
Wbudowane w inbox agent
Przetwarzanie dokumentów jest zintegrowane z tym samym workflow AI inbox, który już czyta e-maile, załączniki i kontekst biznesowy.
Wkrótce · Szukamy użytkowników beta · Dołącz do listy oczekujących
-80%
Mniej ręcznego kopiowania i wklejania
Ogranicz powtarzalne ręczne wprowadzanie danych z zamówień, faktur i dokumentów wysyłkowych do systemów ERP, TMS i finansowych.
+60%
Szybsze przetwarzanie dokumentów
Zespoły operacyjne mogą znacznie szybciej przetwarzać przychodzące dokumenty, gdy ekstrakcja i strukturyzacja są zautomatyzowane.
-50%
Mniej błędów przetwarzania
Walidacja i uporządkowana ekstrakcja pomagają ograniczyć błędy wynikające z przepisywania, brakujących pól lub niespójnego formatowania.
Workflow
Jak działa AI document processing
1
📥 Krok 1 – Monitoruj skrzynki odbiorcze
AI Agent obserwuje wybrane skrzynki i identyfikuje e-maile zawierające dokumenty operacyjne oraz załączniki.
2
📄 Krok 2 – Klasyfikuj typ dokumentu
Załączniki są klasyfikowane jako sales orders, purchase orders, transport orders, dokumenty wysyłkowe, faktury lub inne skonfigurowane typy dokumentów.
3
🧾 Krok 3 – Wyodrębnij uporządkowane pola
AI wyodrębnia wymagane pola, waliduje informacje i przygotowuje uporządkowany wynik do review.
4
🔗 Krok 4 – Przekaż do systemów operacyjnych
Po walidacji uporządkowane dane mogą zostać użyte do wpisu w ERP, aktualizacji TMS, przetwarzania finansowego lub innych workflow downstream.
Wkrótce · Szukamy użytkowników beta · Dołącz do listy oczekujących
Dlaczego to ważne dla zespołów pracujących z dużą liczbą dokumentów
„
Ręczne wprowadzanie danych z zamówień, faktur i dokumentów wysyłkowych to jedno z najbardziej powtarzalnych zadań w zespołach operacyjnych. Szansa to nie tylko oszczędność czasu, ale także mniej błędów i szybsze przetwarzanie w całym workflow.
Perspektywa workflow operacyjnego
Stworzone dla zespołów logistyki, operacji, finansów i customer service
„
Prawdziwa wartość pojawia się wtedy, gdy przetwarzanie dokumentów jest zintegrowane bezpośrednio z workflow inboxa. Dokumenty przychodzą e-mailem, są automatycznie klasyfikowane, a wymagane pola są przygotowywane do walidacji zamiast ręcznego kopiowania do innego systemu.
Automatyzacja inbox-first
Zaprojektowane dla prawdziwych operacyjnych inboxów
„
Większość firm nie ma problemu z jednym typem dokumentu, ale z wieloma. Sales orders, purchase orders, transport orders, faktury i dokumenty wysyłkowe przychodzą w nieco różnych formatach. Właśnie dlatego AI document processing ma znaczenie.
Wyzwanie różnorodności dokumentów
Stworzone dla środowisk z wieloma typami dokumentów
Zbudowane zgodnie z
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Najczęściej zadawane pytania
-
-
Tak. Funkcja jest zintegrowana z inbox agent i może monitorować wiele osobistych lub współdzielonych skrzynek pod kątem przychodzących dokumentów i załączników.
-
Tak. Wyodrębnione pola mogą zostać sprawdzone i poprawione, zanim trafią do ERP, TMS, systemów finansowych lub innych workflow operacyjnych.
-
Tak. Celem AI document processing jest przygotowanie uporządkowanego wyniku, który może być wykorzystany w ERP, TMS, systemach finansowych i innych workflow biznesowych.
-
Jeszcze nie. AI Document Processing jest obecnie w przygotowaniu do fazy beta i szukamy wczesnych użytkowników, którzy chcą testować i współtworzyć tę funkcję.
-
Możesz zgłosić się do wcześniejszego dostępu przez nasz formularz beta signup. Szczególnie interesują nas zespoły przetwarzające duże wolumeny załączników dokumentowych w operacyjnych inboxach.
Chcesz wcześniejszy dostęp do AI Document Processing?
Dołącz do beta i pomóż kształtować ekstrakcję opartą na AI dla sales orders, purchase orders, transport orders, dokumentów wysyłkowych, faktur i innych dokumentów operacyjnych.
Wkrótce · Szukamy użytkowników beta · Dołącz do listy oczekujących