تركّز نسخة البيتا على سير عمل المستندات التشغيلية، بما في ذلك sales orders وpurchase orders وtransport orders وshipping documents والفواتير والمرفقات المشابهة المستلمة عبر البريد الإلكتروني.
الميزة: AI Document Processing (بيتا)
حوّل مرفقات البريد الوارد إلى بيانات منظّمة
من دون نسخ ولصق يدوي.
يقوم virtualworkforce.ai بالتقاط المرفقات من عدة صناديق بريد، واستخراج المعلومات الأساسية من المستندات التشغيلية، وإعداد بيانات منظّمة لأنظمة ERP وTMS وأنظمة سير العمل. نحن نبحث حاليًا عن مستخدمين لنسخة البيتا.
قريبًا · نبحث عن مستخدمي بيتا · انضم إلى قائمة الانتظار
الفرق التي تستعد لاستخدام AI document processing مع virtualworkforce.ai:
القدرات
معالجة مستندات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لسير العمل التشغيلي. بدلًا من نسخ المعلومات يدويًا من المرفقات إلى الأنظمة، يقوم AI Agent لديك باستخراج البيانات من مستندات الأعمال الواردة عبر صندوق بريد واحد أو عدة صناديق بريد، وتنظيمها وتجهيزها.
-
يعمل عبر أنواع متعددة من المستندات
استخرج البيانات من sales orders وpurchase orders وtransport orders وshipping documents والفواتير وغيرها من مستندات الأعمال المنظمة.
-
يراقب عدة صناديق بريد
التقط المرفقات عبر الصناديق المشتركة وصناديق بريد الفرق بحيث تتم معالجة المستندات من خلال سير عمل مركزي واحد.
-
استخراج الحقول المنظمة
استخرج الحقول الأساسية مثل أرقام الطلبات، وتفاصيل الفواتير، ومراجع الشحنات، والتواريخ، والكميات، والعناوين، وبيانات العملاء.
-
التحقق قبل المعالجة
حدّد القيم المفقودة أو الحقول غير المتسقة أو الاستخراجات منخفضة الثقة قبل إرسال المعلومات إلى الأنظمة اللاحقة.
-
جاهز لأنظمة ERP وسير العمل
جهّز بيانات منظمة لأنظمة ERP وTMS والأنظمة المالية وسير العمل التشغيلي من دون إعادة إدخال يدوي.
-
مدمج داخل وكيل البريد الوارد
تم دمج معالجة المستندات في نفس سير عمل وكيل البريد الذكي الذي يقرأ بالفعل رسائل البريد والمرفقات وسياق الأعمال.
قريبًا · نبحث عن مستخدمي بيتا · انضم إلى قائمة الانتظار
-80%
نسخ ولصق يدوي أقل
قلّل الإدخال اليدوي المتكرر من orders وinvoices وshipping documents إلى أنظمة ERP وTMS والأنظمة المالية.
+60%
معالجة أسرع للمستندات
يمكن للفرق التشغيلية معالجة المستندات الواردة بشكل أسرع بكثير بمجرد أتمتة الاستخراج والتنظيم.
-50%
أخطاء معالجة أقل
يساعد التحقق والاستخراج المنظم على تقليل الأخطاء الناتجة عن إعادة الكتابة أو الحقول المفقودة أو التنسيقات غير المتسقة.
سير العمل
كيف يعمل AI document processing
1
📥 الخطوة 1 – راقب صناديق البريد
يراقب AI Agent صناديق البريد المحددة ويحدد الرسائل التي تحتوي على مستندات تشغيلية ومرفقات.
2
📄 الخطوة 2 – تصنيف نوع المستند
يتم تصنيف المرفقات على أنها sales orders أوpurchase orders أوtransport orders أوshipping documents أوinvoices أو أنواع مستندات أخرى تم إعدادها.
3
🧾 الخطوة 3 – استخراج الحقول المنظمة
يستخرج الذكاء الاصطناعي الحقول المطلوبة، ويتحقق من المعلومات، ويعد مخرجات منظمة للمراجعة.
4
🔗 الخطوة 4 – الإرسال إلى الأنظمة التشغيلية
بعد التحقق، يمكن استخدام البيانات المنظمة لإدخالها في ERP أو تحديثات TMS أو المعالجة المالية أو أي تدفقات عمل لاحقة أخرى.
قريبًا · نبحث عن مستخدمي بيتا · انضم إلى قائمة الانتظار
لماذا يهم هذا للفرق التي تتعامل مع الكثير من المستندات
“
يعد إدخال البيانات يدويًا من orders وinvoices وshipping documents واحدًا من أكثر المهام تكرارًا لدى الفرق التشغيلية. لا تقتصر الفرصة هنا على توفير الوقت فقط، بل تشمل أيضًا تقليل الأخطاء وتسريع المعالجة عبر سير العمل بالكامل.
منظور سير العمل التشغيلي
مصمم لفرق اللوجستيات والعمليات والمالية وخدمة العملاء
“
تظهر القيمة الحقيقية عندما يتم دمج معالجة المستندات داخل سير عمل البريد الوارد نفسه. تصل المستندات عبر البريد الإلكتروني، ويتم تصنيفها تلقائيًا، وتُحضَّر الحقول المطلوبة للتحقق بدلًا من نسخها يدويًا إلى نظام آخر.
أتمتة تبدأ من البريد الوارد
مصمم لصناديق البريد التشغيلية الحقيقية
“
معظم الشركات لا تعاني من نوع واحد من المستندات، بل من أنواع كثيرة. تصل sales orders وpurchase orders وtransport orders وinvoices وshipping documents جميعها بتنسيقات مختلفة قليلًا. وهذا بالضبط هو سبب أهمية AI document processing.
تحدي تنوع المستندات
مصمم لبيئات المستندات المتعددة
تم بناؤه بما يتوافق مع
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – الأسئلة الشائعة
-
-
نعم. هذه الميزة مدمجة داخل وكيل البريد الوارد، ويمكنها مراقبة عدة صناديق بريد شخصية أو مشتركة للمستندات والمرفقات الواردة.
-
نعم. يمكن مراجعة الحقول المستخرجة وتصحيحها قبل إرسالها إلى أنظمة ERP أوTMS أوالأنظمة المالية أو أي سير عمل تشغيلي آخر.
-
نعم. الهدف من AI document processing هو إعداد مخرجات منظمة يمكن استخدامها في أنظمة ERP وTMS والأنظمة المالية وسير العمل الأخرى في الأعمال.
-
ليس بعد. ميزة AI Document Processing ما زالت حاليًا في مرحلة التحضير للبيتا، ونحن نبحث عن مستخدمين مبكرين يرغبون في اختبار الميزة والمساهمة في تشكيلها.
-
يمكنكم التقدم للوصول المبكر عبر نموذج التسجيل الخاص بالبيتا. ونحن مهتمون بشكل خاص بالفرق التي تعالج أحجامًا كبيرة من مرفقات المستندات عبر صناديق البريد التشغيلية.
هل تريد وصولًا مبكرًا إلى AI Document Processing؟
انضم إلى البيتا وساعد في تشكيل الاستخراج المدعوم بالذكاء الاصطناعي لملفات sales orders وpurchase orders وtransport orders وshipping documents والفواتير وغيرها من المستندات التشغيلية.
قريبًا · نبحث عن مستخدمي بيتا · انضم إلى قائمة الانتظار