Beta se zaměřuje na provozní dokumentové workflow včetně sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices a podobných příloh přijatých e-mailem.
Funkce: AI Document Processing (Beta)
Proměňte přílohy z inboxu na strukturovaná data
bez ručního copy-paste.
virtualworkforce.ai zachytává přílohy z více inboxů, extrahuje klíčové informace z provozních dokumentů a připravuje strukturovaná data pro systémy ERP, TMS a workflow. Aktuálně hledáme beta uživatele.
Již brzy · Hledáme beta uživatele · Přidejte se na waiting list
Týmy, které se připravují na AI document processing s virtualworkforce.ai:
Možnosti
AI-powered document processing pro provozní workflow. Místo ručního kopírování informací z příloh do systémů váš AI Agent extrahuje, strukturuje a připravuje data z business dokumentů přijatých v jednom nebo více inboxech.
-
Funguje napříč typy dokumentů
Extrahujte data ze sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices a dalších strukturovaných business dokumentů.
-
Monitoruje více inboxů
Zachytávejte přílohy napříč sdílenými inboxy a týmovými mailboxy, aby byly dokumenty zpracovány v jednom centrálním workflow.
-
Strukturovaná extrakce polí
Získejte klíčová pole, jako jsou čísla objednávek, detaily faktur, reference zásilek, data, množství, adresy a zákaznická data.
-
Validace před zpracováním
Označte chybějící hodnoty, nekonzistentní pole nebo extrakce s nízkou jistotou před tím, než budou informace odeslány do navazujících systémů.
-
Připraveno pro ERP a workflow systémy
Připravte strukturovaná data pro ERP, TMS, finanční systémy a provozní workflow bez ručního přepisování.
-
Vestavěno do inbox agenta
Zpracování dokumentů je integrováno do stejného AI inbox workflow, které už čte e-maily, přílohy a business kontext.
Již brzy · Hledáme beta uživatele · Přidejte se na waiting list
-80%
Méně ručního copy-paste
Snižte opakované ruční zadávání z orders, invoices a shipping documents do ERP, TMS a finančních systémů.
+60%
Rychlejší zpracování dokumentů
Provozní týmy mohou zpracovávat příchozí dokumenty mnohem rychleji, jakmile je extrakce a strukturování automatizováno.
-50%
Méně chyb při zpracování
Validace a strukturovaná extrakce pomáhají snížit chyby způsobené přepisováním, chybějícími poli nebo nekonzistentním formátováním.
Workflow
Jak funguje AI document processing
1
📥 Krok 1 – Monitorujte inboxy
AI Agent sleduje vybrané inboxy a identifikuje e-maily obsahující provozní dokumenty a přílohy.
2
📄 Krok 2 – Klasifikujte typ dokumentu
Přílohy jsou klasifikovány jako sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices nebo jiné nakonfigurované typy dokumentů.
3
🧾 Krok 3 – Extrahujte strukturovaná pole
AI extrahuje požadovaná pole, validuje informace a připravuje strukturovaný výstup ke kontrole.
4
🔗 Krok 4 – Odešlete do provozních systémů
Po validaci lze strukturovaná data použít pro zápis do ERP, aktualizace TMS, finanční zpracování nebo jiné navazující workflow.
Již brzy · Hledáme beta uživatele · Přidejte se na waiting list
Proč je to důležité pro týmy pracující s velkým množstvím dokumentů
„
Ruční zadávání dat z orders, invoices a shipping documents patří mezi nejvíce opakující se úkoly v provozních týmech. Přínos nespočívá jen v úspoře času, ale také v menším počtu chyb a rychlejším zpracování napříč workflow.
Pohled na provozní workflow
Vytvořeno pro týmy v logistice, operations, financích a customer service
„
Skutečná hodnota vzniká tehdy, když je zpracování dokumentů integrováno přímo do inbox workflow. Dokumenty přicházejí e-mailem, jsou automaticky klasifikovány a požadovaná pole jsou připravena k validaci namísto ručního kopírování do jiného systému.
Inbox-first automatizace
Navrženo pro reálné provozní inboxy
„
Většina firem nebojuje jen s jedním typem dokumentu, ale s mnoha. Sales orders, purchase orders, transport orders, invoices a shipping documents přicházejí v mírně odlišných formátech. Přesně proto je AI document processing důležitý.
Výzva rozmanitosti dokumentů
Vytvořeno pro prostředí s více typy dokumentů
Vytvořeno v souladu s
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Často kladené otázky
-
-
Ano. Funkce je integrována do inbox agenta a může monitorovat více osobních i sdílených inboxů pro příchozí dokumenty a přílohy.
-
Ano. Extrahovaná pole lze zkontrolovat a opravit dříve, než budou odeslána do ERP, TMS, finančních systémů nebo jiných provozních workflow.
-
Ano. Cílem AI document processing je připravit strukturovaný výstup, který lze použít v ERP, TMS, finančních systémech a dalších business workflow.
-
Ještě ne. AI Document Processing je momentálně ve fázi přípravy bety a hledáme první uživatele, kteří chtějí funkci testovat a pomáhat ji formovat.
-
O přednostní přístup můžete požádat přes náš beta formulář. Zajímají nás zejména týmy, které zpracovávají vysoké objemy dokumentových příloh napříč provozními inboxy.
Chcete získat přednostní přístup k AI Document Processing?
Připojte se k betě a pomozte formovat AI-powered extrakci pro sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices a další provozní dokumenty.
Již brzy · Hledáme beta uživatele · Přidejte se na waiting list