La bêta se concentre sur les workflows documentaires opérationnels, notamment les sales orders, purchase orders, transport orders, documents d’expédition, factures et pièces jointes similaires reçues par e-mail.
Fonctionnalité : Traitement de documents par IA (Bêta)
Transformez les pièces jointes des e-mails en données structurées
sans copier-coller manuel.
virtualworkforce.ai capture les pièces jointes de plusieurs boîtes mail, extrait les informations clés des documents opérationnels et prépare des données structurées pour les systèmes ERP, TMS et les workflows. Nous recherchons actuellement des utilisateurs bêta.
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Équipes se préparant au traitement de documents par IA avec virtualworkforce.ai :
Fonctionnalités
Traitement de documents alimenté par l’IA pour les workflows opérationnels. Au lieu de copier manuellement les informations des pièces jointes dans vos systèmes, votre AI Agent extrait, structure et prépare les données à partir des documents métier reçus dans une ou plusieurs boîtes mail.
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Fonctionne sur plusieurs types de documents
Extrayez des données depuis des sales orders, purchase orders, transport orders, documents d’expédition, factures et autres documents métier structurés.
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Surveille plusieurs boîtes mail
Capturez les pièces jointes depuis des boîtes partagées et des messageries d’équipe afin de traiter les documents via un workflow centralisé.
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Extraction structurée des champs
Récupérez des champs clés comme les numéros de commande, les détails de facture, les références d’expédition, les dates, les quantités, les adresses et les données client.
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Validation avant traitement
Signalez les valeurs manquantes, les champs incohérents ou les extractions à faible confiance avant d’envoyer l’information vers les systèmes en aval.
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Prêt pour les systèmes ERP et workflows
Préparez des données structurées pour l’ERP, le TMS, les systèmes financiers et les workflows opérationnels sans ressaisie manuelle.
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Intégré à l’inbox agent
Le traitement de documents est intégré au même workflow de boîte mail IA qui lit déjà les e-mails, les pièces jointes et le contexte métier.
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-80%
Moins de copier-coller manuel
Réduisez la saisie manuelle répétitive des commandes, factures et documents d’expédition dans les systèmes ERP, TMS et financiers.
+60%
Traitement des documents plus rapide
Les équipes opérationnelles peuvent traiter beaucoup plus rapidement les documents entrants une fois l’extraction et la structuration automatisées.
-50%
Moins d’erreurs de traitement
La validation et l’extraction structurée aident à réduire les erreurs causées par la ressaisie, les champs manquants ou les formats incohérents.
Workflow
Comment fonctionne le traitement de documents par IA
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📥 Étape 1 – Surveiller les boîtes mail
L’AI Agent surveille les boîtes mail sélectionnées et identifie les e-mails contenant des documents opérationnels et des pièces jointes.
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📄 Étape 2 – Classifier le type de document
Les pièces jointes sont classées comme sales orders, purchase orders, transport orders, documents d’expédition, factures ou autres types de documents configurés.
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🧾 Étape 3 – Extraire les champs structurés
L’IA extrait les champs requis, valide les informations et prépare une sortie structurée pour révision.
4
🔗 Étape 4 – Envoyer vers les systèmes opérationnels
Une fois validées, les données structurées peuvent être utilisées pour la saisie ERP, les mises à jour TMS, le traitement financier ou d’autres workflows en aval.
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Pourquoi c’est important pour les équipes traitant beaucoup de documents
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La saisie manuelle de données à partir de commandes, factures et documents d’expédition est l’une des tâches les plus répétitives pour les équipes opérationnelles. L’opportunité ne réside pas seulement dans le gain de temps, mais aussi dans la réduction des erreurs et l’accélération du traitement sur l’ensemble du workflow.
Perspective workflow opérationnel
Conçu pour les équipes logistique, opérations, finance et service client
«
La vraie valeur apparaît lorsque le traitement de documents est intégré au workflow de boîte mail lui-même. Les documents arrivent par e-mail, sont classés automatiquement et les champs requis sont préparés pour validation au lieu d’être copiés manuellement dans un autre système.
Automatisation inbox-first
Conçu pour de vraies boîtes mail opérationnelles
«
La plupart des entreprises n’ont pas de difficulté avec un seul type de document, mais avec plusieurs. Sales orders, purchase orders, transport orders, factures et documents d’expédition arrivent tous dans des formats légèrement différents. C’est précisément pour cela que l’AI document processing est important.
Défi de la diversité documentaire
Conçu pour les environnements multi-documents
Développé en conformité avec
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Questions fréquentes
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Oui. La fonctionnalité est intégrée à l’inbox agent et peut surveiller plusieurs boîtes mail personnelles ou partagées pour détecter les documents entrants et les pièces jointes.
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Oui. Les champs extraits peuvent être revus et corrigés avant d’être envoyés vers l’ERP, le TMS, les systèmes financiers ou d’autres workflows opérationnels.
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Oui. L’objectif d’AI Document Processing est de préparer une sortie structurée pouvant être utilisée dans l’ERP, le TMS, les systèmes financiers et d’autres workflows métier.
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Pas encore. AI Document Processing est actuellement en préparation bêta et nous recherchons des utilisateurs précurseurs qui souhaitent tester et faire évoluer la fonctionnalité.
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Vous pouvez demander un accès anticipé via notre formulaire d’inscription bêta. Nous sommes particulièrement intéressés par les équipes qui traitent de gros volumes de pièces jointes documentaires dans des boîtes mail opérationnelles.
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Rejoignez la bêta et contribuez à façonner l’extraction alimentée par l’IA pour les sales orders, purchase orders, transport orders, documents d’expédition, factures et autres documents opérationnels.
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