A béta az operatív dokumentumworkflow-kra összpontosít, beleértve a sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices és a hasonló, e-mailben érkező mellékletek feldolgozását.
Funkció: AI Document Processing (Béta)
Alakítsa az inbox mellékleteit strukturált adatokká
kézi másolás-beillesztés nélkül.
A virtualworkforce.ai több inboxból gyűjti be a mellékleteket, kinyeri a kulcsinformációkat az operatív dokumentumokból, és strukturált adatokat készít elő ERP, TMS és workflow rendszerek számára. Jelenleg béta felhasználókat keresünk.
Hamarosan · Béta felhasználókat keresünk · Csatlakozzon a várólistához
Csapatok, amelyek AI document processingre készülnek a virtualworkforce.ai segítségével:
Képességek
AI-alapú dokumentumfeldolgozás operatív workflow-khoz. Ahelyett, hogy manuálisan másolná az információkat a mellékletekből a rendszerekbe, az Ön AI Agentje kinyeri, strukturálja és előkészíti az adatokat az egy vagy több inboxba érkező üzleti dokumentumokból.
-
Több dokumentumtípuson működik
Adatok kinyerése sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices és más strukturált üzleti dokumentumokból.
-
Több inboxot figyel
Rögzítse a mellékleteket shared inboxokból és csapatmailboxokból, így a dokumentumok egy központi workflow-ból dolgozhatók fel.
-
Strukturált mezőkinyerés
Kulcsmezők kinyerése, például rendelési számok, számlarészletek, szállítási hivatkozások, dátumok, mennyiségek, címek és ügyféladatok.
-
Validálás feldolgozás előtt
Jelölje a hiányzó értékeket, az inkonzisztens mezőket vagy az alacsony biztonságú kinyeréseket, mielőtt az információ továbbításra kerülne a további rendszerekbe.
-
ERP-hez és workflow rendszerekhez kész
Strukturált adatok előkészítése ERP, TMS, pénzügyi rendszerek és operatív workflow-k számára kézi újragépelés nélkül.
-
Az inbox agentbe építve
A dokumentumfeldolgozás ugyanabba az AI inbox workflow-ba van integrálva, amely már most is olvassa az e-maileket, mellékleteket és üzleti kontextust.
Hamarosan · Béta felhasználókat keresünk · Csatlakozzon a várólistához
-80%
Kevesebb kézi másolás-beillesztés
Csökkentse a repetitív manuális adatbevitelt orders, invoices és shipping documents dokumentumokból ERP, TMS és pénzügyi rendszerekbe.
+60%
Gyorsabb dokumentumfeldolgozás
Az operatív csapatok jóval gyorsabban tudják feldolgozni a beérkező dokumentumokat, ha a kinyerés és strukturálás automatizált.
-50%
Kevesebb feldolgozási hiba
A validálás és a strukturált kinyerés segít csökkenteni az újragépelésből, hiányzó mezőkből vagy inkonzisztens formátumokból adódó hibákat.
Workflow
Hogyan működik az AI document processing
1
📥 1. lépés – Inboxok figyelése
Az AI Agent figyeli a kiválasztott inboxokat, és azonosítja az operatív dokumentumokat és mellékleteket tartalmazó e-maileket.
2
📄 2. lépés – Dokumentumtípus besorolása
A mellékletek besorolása sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices vagy más konfigurált dokumentumtípusok szerint történik.
3
🧾 3. lépés – Strukturált mezők kinyerése
Az AI kinyeri a szükséges mezőket, validálja az információt, és strukturált kimenetet készít elő ellenőrzésre.
4
🔗 4. lépés – Küldés az operatív rendszerekbe
Validálás után a strukturált adatok felhasználhatók ERP-bevitelhez, TMS frissítésekhez, pénzügyi feldolgozáshoz vagy más további workflow-khoz.
Hamarosan · Béta felhasználókat keresünk · Csatlakozzon a várólistához
Miért fontos ez a sok dokumentummal dolgozó csapatok számára
„
Az orders, invoices és shipping documents dokumentumokból történő manuális adatbevitel az operatív csapatok egyik leginkább repetitív feladata. A lehetőség nemcsak időmegtakarítás, hanem kevesebb hiba és gyorsabb feldolgozás a teljes workflow-ban.
Operatív workflow nézőpont
Logisztikai, operációs, pénzügyi és customer service csapatok számára készült
„
Az igazi érték akkor jelenik meg, amikor a dokumentumfeldolgozás magába az inbox workflow-ba integrálódik. A dokumentumok e-mailben érkeznek, automatikusan besorolásra kerülnek, a szükséges mezők pedig validálásra előkészítve jelennek meg ahelyett, hogy manuálisan kellene őket egy másik rendszerbe másolni.
Inbox-first automatizálás
Valós operatív inboxokhoz tervezve
„
A legtöbb vállalat nem egyetlen dokumentumtípussal küzd, hanem sokkal. Sales orders, purchase orders, transport orders, invoices és shipping documents mind kissé eltérő formátumban érkeznek. Pontosan ezért fontos az AI document processing.
Dokumentum-diverzitási kihívás
Többdokumentumos környezetekhez készült
A következő előírásoknak megfelelően készült
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Gyakran ismételt kérdések
-
-
Igen. A funkció az inbox agentbe van integrálva, és több személyes vagy shared inboxot is képes figyelni a beérkező dokumentumok és mellékletek számára.
-
Igen. A kinyert mezők átnézhetők és javíthatók, mielőtt ERP, TMS, pénzügyi rendszerek vagy más operatív workflow-k felé továbbításra kerülnének.
-
Igen. Az AI document processing célja, hogy strukturált kimenetet készítsen, amely ERP, TMS, pénzügyi rendszerek és egyéb üzleti workflow-k számára felhasználható.
-
Még nem. Az AI Document Processing jelenleg béta előkészítés alatt áll, és olyan korai felhasználókat keresünk, akik szeretnék tesztelni és alakítani a funkciót.
-
Korai hozzáférésre a béta jelentkezési űrlapunkon keresztül lehet jelentkezni. Különösen azokat a csapatokat keressük, amelyek nagy mennyiségű dokumentummellékletet dolgoznak fel operatív inboxokon keresztül.
Szeretne korai hozzáférést az AI Document Processinghez?
Csatlakozzon a bétához, és segítsen formálni az AI-alapú kinyerést sales orders, purchase orders, transport orders, shipping documents, invoices és más operatív dokumentumok számára.
Hamarosan · Béta felhasználókat keresünk · Csatlakozzon a várólistához