A beta concentra-se em workflows documentais operacionais, incluindo sales orders, purchase orders, transport orders, documentos de envio, faturas e anexos semelhantes recebidos por e-mail.
Funcionalidade: Processamento de Documentos com IA (Beta)
Transforme anexos do e-mail em dados estruturados
sem copy-paste manual.
virtualworkforce.ai captura anexos de várias caixas de entrada, extrai informações-chave de documentos operacionais e prepara dados estruturados para sistemas ERP, TMS e workflows. Atualmente estamos à procura de utilizadores beta.
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Equipas a preparar-se para o processamento de documentos com IA com virtualworkforce.ai:
Capacidades
Processamento de documentos com IA para workflows operacionais. Em vez de copiar manualmente informação de anexos para sistemas, o seu AI Agent extrai, estrutura e prepara dados a partir de documentos de negócio recebidos numa ou em várias caixas de entrada.
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Funciona em vários tipos de documentos
Extraia dados de sales orders, purchase orders, transport orders, documentos de envio, faturas e outros documentos de negócio estruturados.
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Monitoriza várias caixas de entrada
Capture anexos em caixas partilhadas e caixas de correio de equipa para que os documentos sejam processados a partir de um workflow central.
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Extração estruturada de campos
Extraia campos-chave como números de encomenda, detalhes de fatura, referências de envio, datas, quantidades, moradas e dados do cliente.
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Validação antes do processamento
Sinalize valores em falta, campos inconsistentes ou extrações com baixa confiança antes de a informação ser enviada para sistemas downstream.
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Pronto para ERP e sistemas de workflow
Prepare dados estruturados para ERP, TMS, sistemas financeiros e workflows operacionais sem reintrodução manual.
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Integrado no inbox agent
O processamento de documentos está integrado no mesmo workflow de inbox com IA que já lê e-mails, anexos e contexto de negócio.
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-80%
Menos copy-paste manual
Reduza a introdução manual repetitiva de pedidos, faturas e documentos de envio em sistemas ERP, TMS e financeiros.
+60%
Processamento de documentos mais rápido
As equipas operacionais podem processar documentos recebidos muito mais rapidamente assim que a extração e a estruturação forem automatizadas.
-50%
Menos erros de processamento
A validação e a extração estruturada ajudam a reduzir erros causados por reintrodução manual, campos em falta ou formatos inconsistentes.
Workflow
Como funciona o processamento de documentos com IA
1
📥 Passo 1 – Monitorizar caixas de entrada
O AI Agent vigia as caixas de entrada selecionadas e identifica e-mails que contêm documentos operacionais e anexos.
2
📄 Passo 2 – Classificar o tipo de documento
Os anexos são classificados como sales orders, purchase orders, transport orders, documentos de envio, faturas ou outros tipos de documentos configurados.
3
🧾 Passo 3 – Extrair campos estruturados
A IA extrai os campos necessários, valida a informação e prepara uma saída estruturada para revisão.
4
🔗 Passo 4 – Enviar para sistemas operacionais
Depois de validados, os dados estruturados podem ser utilizados para registo em ERP, atualizações em TMS, processamento financeiro ou outros workflows downstream.
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Porque isto importa para equipas com muitos documentos
“
A introdução manual de dados a partir de pedidos, faturas e documentos de envio é uma das tarefas mais repetitivas nas equipas operacionais. A oportunidade não está apenas na poupança de tempo, mas também em menos erros e processamento mais rápido ao longo de todo o workflow.
Perspetiva de workflow operacional
Criado para equipas de logística, operações, finanças e apoio ao cliente
“
O valor real surge quando o processamento de documentos é integrado no próprio workflow da caixa de entrada. Os documentos chegam por e-mail, são classificados automaticamente e os campos necessários são preparados para validação, em vez de serem copiados manualmente para outro sistema.
Automação inbox-first
Desenhado para caixas de entrada operacionais reais
“
A maioria das empresas não tem dificuldade com apenas um tipo de documento, mas com muitos. Sales orders, purchase orders, transport orders, faturas e documentos de envio chegam todos em formatos ligeiramente diferentes. É exatamente por isso que AI document processing é importante.
Desafio da diversidade documental
Criado para ambientes com múltiplos documentos
Desenvolvido em conformidade com
ISO
9001
ISO
27001
🇪🇺
EU AI Act
GDPR
Compliant
AI Document Processing – Perguntas frequentes
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Sim. A funcionalidade está integrada no inbox agent e pode monitorizar várias caixas de entrada pessoais ou partilhadas para documentos e anexos recebidos.
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Sim. Os campos extraídos podem ser revistos e corrigidos antes de serem enviados para ERP, TMS, sistemas financeiros ou outros workflows operacionais.
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Sim. O objetivo do AI document processing é preparar uma saída estruturada que possa ser utilizada em ERP, TMS, sistemas financeiros e outros workflows de negócio.
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Ainda não. O AI Document Processing está atualmente em preparação para a beta e estamos à procura de utilizadores iniciais que queiram testar e ajudar a moldar a funcionalidade.
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Pode candidatar-se ao acesso antecipado através do nosso formulário de inscrição beta. Estamos especialmente interessados em equipas que processam grandes volumes de anexos documentais em caixas de entrada operacionais.
Quer acesso antecipado ao AI Document Processing?
Entre na beta e ajude a moldar a extração com IA para sales orders, purchase orders, transport orders, documentos de envio, faturas e outros documentos operacionais.
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